Wir erweitern unser Serviceangebot
Höchste Flexibilität durch eigene Serviceleistungen
Als Eventagentur kaufen wir viele Dienstleistungen bei Subunternehmern ein. Immer wieder kann es aber vorkommen, dass Leistungen extern nicht zeitnah oder den Anforderungen entsprechend verfügbar sind. Deshalb bieten wir inzwischen eine breite Palette an eigenen Serviceleistungen an, die wir unseren Kunden auch zur Verfügung stellen, wenn sie gerade mal kein Event mit uns planen. Mit dem Anspruch maximaler Flexibilität für unsere Kunden haben wir uns über 25 Jahre in vielen Bereichen eigene Expertise und eigenes Equipment angeeignet und erweitern dieses Serviceangebot stetig weiter, wenn wir einen Bedarf erkennen.
Folgende Leistungen sind bei uns aktuell – unabhängig von der Beauftragung der Veranstaltungsplanung oder -umsetzung – bei uns erhältlich:
1. 3D-Druck – ganz individuell und in Top-Qualität
2. Namensschilder, Karten und Beschilderung – höchste Flexibilität durch Kartendrucker
3. Produktionsleitung für Ihr Event – Serviceleistungen nach dem Baukastenprinzip
Weitere Produkte und Leistungen folgen.
3D-Druck – ganz individuell und in Top-Qualität
Die Nachfrage nach 3D-Drucken hat in den letzten Jahren stetig zugenommen. Auch in der Eventbranche. Diese extern einzukaufen, gestaltet sich aber oft als schwierig und teuer. Um den Bedarf unserer Kunden zu decken und ihnen – auch abseits eines geplanten Events – diese Serviceleistung zu einem fairen Preis anbieten zu können, verfügen wir inzwischen über einen eigenen 3D-Drucker und eine hohe fachliche Expertise. Bis zu einer Größe von 30x30x40 cm können wir alles drucken, was im 3D-Programm als Vorlage zu erstellen ist: von einem benötigten Ersatzteil, einem individuell gebrandeten Produktständer mit Sonderabmessungen bis hin zu Prototypen. Die Anwendungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.
Große Vielfalt an 3D-Druckmaterialien
Für den 3D-Druck halten wir verschiedenste Materialien (sog. Filamente) auf Vorrat:
- PLA (Polylactide) sind synthetische Polymere, aus denen Kunststoff aus regenerativen Quellen (z. B. Maisstärke) hergestellt wird. Das macht PLA zu einem biokompatiblen Rohstoff, der auch in der Entsorgung CO2-neutral und deshalb ein besonders beliebtes und nachhaltiges Filament ist, das wir gerne benutzen – etwa auch für Testdrucke.
- ABS (Acrylnitril-Butadien-Styrol) ist ein synthetisches Terpolymer. Es weist eine hohe Hitze-beständigkeit und eine harte, kratzfeste Oberfläche auf, die es extrem langlebig und belastbar machen.
- PETG ist eine modifizierte Version von PET. Neben hoher Widerstandsfähigkeit und optimalen mechanischen Eigenschaften ist PETG chemikalienbeständig, schwer entflammbar und zudem lebensmittelecht. Daher eignet es sich auch für Lebensmittelverpackungen und den Pharmaziebereich. Außerdem ist es zu 100 % recycelbar.
- Verschiedene gummiartige Materialien wie TPE (thermoplastisches Elastomer) und TPU (thermoplastisches Polyurethan) weisen elastische Eigenschaften bei geringem Verschleiß auf. Mit einer Materialdehnbarkeit von bis zu 10 % eignen sie sich deshalb besonders für Handyhüllen u. Ä.
- Andere Filamente können wir auf Wunsch bzw. nach Projektanforderung ebenfalls besorgen, z. B. Filamente mit einem hohen Holzanteil, die dem fertigen Druck eine Holzmaserung verleihen. Viele der von uns verwendeten Filamente sind zudem lebensmittelecht und spülmaschinenfest.
Auch farblich können wir nahezu jeden Wunsch umsetzen, einschließlich Sonderfarben und glänzender Schmuckfarben. Zwar ist ein einzelnes gedrucktes Objekt immer einfarbig, doch können problemlos unterschiedlich farbige Bauteile miteinander kombiniert und zu einem mehrfarbigen Endprodukt zusammengesetzt werden. Das ist gar nicht so kompliziert, wie es sich anhört.
Individuell und doch schnell
Soll das fertige Element aus zwei oder mehr Baustücken zusammengesetzt werden, ist eine millimetergenaue Bemessung im Vorfeld erforderlich. Hier beraten und unterstützen wir Sie gerne. Wir wissen genau, wie viel Toleranz einkalkuliert werden muss, damit die Bauteile am Ende perfekt ineinanderpassen.
Individuelle Einzelprojekte, die andere Anbieter wegen ihrer speziellen Anforderungen nicht annehmen, reizen uns gerade wegen ihrer Einzigartigkeit. So drucken wir auch Modelle für Bauprojekte, sogar in den Größen H0 und H00. Diese haptische Modellierung ist übrigens auch bei der Raumplanung für Events mit Bühne, verschiedenen Tischgruppierungen usw. sehr hilfreich.
Wir benötigen keinen langen Planungsvorlauf, sondern sind – dank gut bestücktem Filamentvorrat – auch kurzfristig einsatzbereit. Sobald uns eine druckfähige Datei vorliegt, können wir mit dem Druck beginnen, der je nach Objekt manchmal nur ein paar Stunden dauert. Kleiner Tipp: Viele häufig benötigte Drucke gibt es als fertige 3D-Druckvorlage zum Download. Auf Wunsch können wir diese aber ebenso unkompliziert individualisieren. Vielleicht mit Ihrem Firmenlogo? Liegt uns eine taugliche Druckvorlage vor, erhalten Sie innerhalb weniger Tage schon Ihr fertiges Produkt.
Kleine Chargen – kleine Preise
3D-Drucke werden bei uns immer individuell angeboten, da wir den Preis nach Realkosten berechnen, also auch den grammgenauen Materialverbrauch. Preis und die Produktionsdauer richten sich u. a. danach, ob bereits eine druckfertige Datei vorliegt oder ob wir diese zunächst für den 3D-Druck aufbereiten müssen.
Dabei sind Kosten und Zeitaufwand in der Regel deutlich geringer als erwartet. Ein großes Plus in der Eventplanung, wenn sich Stangenware nicht eignet oder nicht in der Kürze der Zeit verfügbar ist – z. B. Akryl-Produktsockel mit Individualmaßen für die Produktauslage. Dabei kann sogar noch schnell das Firmenlogo mit in das fertige Produkt integriert werden, um eine durchgehende CI zu gewährleisten.
Vom Einzelstück bis hin zu kleineren Chargen können wir so ziemlich alles drucken, was Sie gerade benötigen. Ist eine 3D-Druckdatei einmal angelegt und der Drucker eingerichtet, lässt sich der fertige Druck beliebig oft reproduzieren.
3D-Druck ist heute längst nicht mehr kompliziert. Und teuer muss er auch nicht sein.
Wir beraten Sie dazu gerne.
Namensschilder, Karten und Beschilderung – Höchste Flexibilität durch agentureigenen Kartendrucker
Als Eventagentur kaufen wir viele Dienstleistungen bei Subunternehmern ein. Immer wieder kann es aber vorkommen, dass Leistungen extern nicht zeitnah oder den Anforderungen entsprechend erbracht werden können. Deshalb bieten wir inzwischen eine breite Palette an eigenen Serviceleistungen an, die wir unseren Kunden auch dann zur Verfügung stellen, wenn sie gerade mal kein Event mit uns planen. Mit dem Anspruch maximaler Flexibilität für unsere Kunden haben wir uns über 25 Jahre in vielen Bereichen eigene Expertise und Equipment angeeignet und erweitern dieses Serviceangebot stetig weiter, wenn wir einen Bedarf erkennen. Diese stellen wir Ihnen auch als Einzelleistung zur Verfügung.
Kartendrucker: auf alle Eventualitäten bestens vorbereitet
So unterschiedlich Veranstaltungen auch sind, sie haben in der Regel eins gemein: Es gibt großen Bedarf an verschiedensten Druckmaterialien. Von Namensschildern, Tischkarten und Spielkarten bis hin zur Beschilderung des Veranstaltungsgeländes. Oft ergibt sich ein Bedarf auch erst kurzfristig vor Ort. Dann ist meistens nicht mehr genug Zeit, um noch eine Druckerei zu beauftragen. Oder es ergeben sich kurzfristig Änderungen, z. B. weil es noch Last-Minute-Anmeldungen gab und zusätzliche Namensschilder benötigt werden.
Deshalb verfügen wir von der Eventagentur artimage jetzt über unseren eigenen hochwertigen Kartendrucker, mit dem wir von Druckereien unabhängig sind und dennoch höchste Qualität gewährleisten können. Der Kartendrucker ist robust und kann mit zum Veranstaltungsort gebracht werden, sodass jeglicher Druckbedarf kurzfristig und direkt vor Ort erstellt werden kann.
Vielseitig einsetzbar: mehr als nur Namensschilder
Man kennt das: Egal wie gut der Kongress mit 500 Personen geplant und vorbereitet wird, am Tag X ändern sich plötzlich noch zahlreiche Dinge. Es kommen Nachzügler hinzu, ein Teilnehmer schickt einen Vertreter, ein Flug wurde gecancelt … Der Bedarf für Last-Minute-Änderungen ist schier unendlich. Mit unserem Kartendrucker können wir diesen Änderungen ganz entspannt begegnen.
Schon in der Planungsphase beziehen wir solche Unwägbarkeiten mit ein. So können etwa Namensschilder mit Ihrem individuellen Design im vierfarbigen Offset-Druck von der Druckerei vorproduziert werden, sodass vor Ort dann nur noch die Namen der tatsächlich anwesenden Teilnehmer auf die Schilder gedruckt werden müssen. Selbstverständlich können dabei sämtliche Varianten umgesetzt werden: gelocht, mit Band, mit Krokodilklemme oder Magnet, einseitiger oder doppelseitiger Druck. Sie müssen auf keine Designmöglichkeiten des modernen Drucks verzichten, haben aber gleichzeitig die Gewissheit, dass kurzfristige Änderungen ganz entspannt gemeistert werden.
Dabei kann unser Kartendrucker noch viel mehr. So haben wir bei großen Mitarbeiter-Events beispielsweise Spielkarten oder individuelle Namensschilder mit kreativen und lustigen Fragen zum besseren Kennenlernen produziert. Auf Wunsch können Namensschilder auch personenindividuell, z. B. mit einem Bild des Trägers, gestaltet werden. Ein Profi-Tipp von uns: Kunststoffkarten lassen sich mehrfach bedrucken und bieten so ein Maximum an Flexibilität.
Auch die Ausschilderung für die Wegführung können wir mit unserem Drucker problemlos umsetzen. Gerade auf einem großen Veranstaltungsgelände ist eine gut sichtbare Beschilderung besonders wichtig. Von der Kennzeichnung von Fluchtwegen bis hin zu Kundenstoppern und individueller Wegeleitung:
Hungrig? Hier gibt es was zu Essen. Dort geht es zu den WCs. Zur Bühne bitte rechts halten.
Wir kümmern uns um Konzeption, Design, Lieferung und Aufstellung der Beschilderung. Auch als Einzelleistung, wenn Sie die Planung des eigentlichen Events lieber selbst übernehmen.
Unser Service beginnt mit der grafischen Gestaltung
Selbstverständlich bieten wir zu diesem Druckservice die grafischen Inhouse-Leistungen direkt mit an. Konzeption, Grafik und Gestaltung gehören zu unserem Full-Service dazu. Wir verfügen über alle gängigen Grafikprogramme und können Sie so in jeder Situation professionell unterstützen: von der Entwurfsphase bis zur Reinzeichnung, von kreativen Leistungen bis hin zum fertigen Druck.
Nutzen Sie dabei gerne auch unseren Erfahrungsschatz als Eventagentur, wenn Ihnen für das Event noch ein kreatives Element fehlt. Wie wäre es zum Beispiel mit einem firmeneigenen Stadt-Land-Fluss-Spiel? Oder suchen Sie noch nach einer Idee für personalisierte Geschenkverpackungen für Ihre Gäste oder Mitarbeiter?
Produktionsleitung für Ihr Event – Serviceleistungen nach dem Baukastenprinzip
Wenn wir als Eventagentur für eine Veranstaltung gebucht werden, bedeutet das meistens, dass wir uns von Anfang bis Ende um alles kümmern. Wir übernehmen die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Events. Doch nicht immer brauchen unsere Kunden das gesamte Komplettpaket. Deshalb bieten wir inzwischen eine Vielzahl unserer Serviceleistungen auch einzeln an. Sie müssen also nicht gleich die komplette Eventplanung in unsere Hände legen, sondern können sich nach dem Baukastenprinzip einfach die Serviceleistung aussuchen, die Sie benötigen.
Planung ist gut, Koordination noch besser
Insbesondere bei neuen Veranstaltungsformaten oder auch bei privaten Feiern, die nicht vom Profi geplant wurden, kommt es am Tag X oft noch kurzfristig zu unerwarteten Fragen oder Problemen. Da wird Material möglicherweise zu spät geliefert, die Sitzordnung oder Bühne passt nicht wie geplant, die Band hat nicht genug Platz oder es gibt anderweitige Last-Minute-Änderungen. Dann bricht schnell Hektik aus und guter Rat ist teuer.
Mit unserem breiten Erfahrungsschatz als Eventagentur behalten wir in solchen Situationen immer einen kühlen Kopf und haben schnell die richtige Lösung parat. Dieses Know-how können Sie bei uns jetzt auch als Einzelleistung einkaufen: Buchen Sie uns einfach als technische Produktionsleitung für Ihr Event. Dann übernehmen wir am Veranstaltungstag die komplette Koordination vor Ort und sorgen dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Kommt es zu Problemen, finden wir schnelle und effektive Lösungen. Sie können sich dann ganz entspannt zurücklehnen und Ihr Event genießen.
Was genau macht eigentlich ein Produktionsleiter?
Als technische Produktionsleitung unterstützen wir Sie bei der Abstimmung in den letzten Planungsphasen vor der Veranstaltung: Wir sprechen uns z. B. mit den Gastronomen und Caterern ab, stellen sicher, dass Material- oder Getränkelieferungen rechtzeitig und ungehindert am Veranstaltungsort ankommen und dass alles gastoptimiert aufgebaut ist. Auf einem großen Veranstaltungsgelände sorgen wir beispielsweise auch dafür, dass die Wegführung für die Gäste optimal konzipiert ist und sie sich von Anfang bis Ende wohlfühlen. Auch die Sicherung des Geländes übernehmen wir. Grundsätzlich sind wir DER Ansprechpartner vor Ort, der als erstes da und als letztes weg ist.
Kommt es dann doch noch zu unvorhergesehenen Problemen, behalten wir als Eventprofis immer die Nerven. Schließlich gibt es in unseren 25 Jahren als Eventagentur keine Situation, die wir noch nicht erlebt, keine Krise, die wir nicht gemeistert hätten. Wir sind echte Problemlöser.
Genau die Serviceleistung, die Sie benötigen
Gerade Privatpersonen planen ihre Veranstaltungen in der Regel selbst. Die Location ist gebucht, für Catering, Getränke und Musik ist gesorgt. Die Planung an sich ist da oft schon stressig genug. Wenn man dann als Gastgeber vor Ort auch noch Ansprechpartner für alles ist, hat man von der eigenen Veranstaltung nichts – außer blank liegende Nerven.
Wenn Sie uns als Projektleiter vor Ort buchen, ersparen Sie sich den ganzen Stress und können entspannt ihre Feier genießen. Und zwar in dem Wissen, dass wir uns um alles kümmern. Bei Bedarf können Sie sich unsere Expertise natürlich auch in weiteren Bereichen sichern. Zum Beispiel als:
- Ablaufregie: Wir koordinieren das komplette Programm inkl. Künstler oder DJ und sorgen dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird. Zum Beispiel stellen wir auf Hochzeiten sicher, dass die Torte auch wirklich zum vorgesehenen Zeitpunkt angeschnitten wird.
- Serviceleitung: Hier konzentrieren wir uns ganz auf den Gastrobereich und sorgen dafür, dass keine Wünsche offen bleiben. Zum Beispiel stellen wir sicher, dass die Menügänge zeitlich perfekt koordiniert werden. Bei Bedarf stellen wir gerne auch die benötigten Fachkräfte.
Genießen Sie ganz entspannt Ihr Event
In begleitender, beratender oder koordinierender Funktion sind wir gerne auch für Ihre Veranstaltung da. Buchen Sie uns als Produktionsleitung. Diesen Service können Sie bei uns einfach als Einzelleistung einkaufen. So sind Sie Gast auf dem eigenen Event und stellen sicher, dass vor Ort alles läuft wie am Schnürchen. Denn eventuelle Probleme werden von uns schnell, effektiv und fachgerecht behoben. Wenn Ihre Gäste und Sie von alledem nichts mitbekommen, haben wir unseren Job gut gemacht.
Wir halten Ihnen auf Ihrer Feier den Rücken frei.
Wir beraten Sie dazu gerne.
1. Kreativleistung
2. Buchung / Phase 1 Umsetzung
3. Genehmigung
4. Veranstaltung / Phase 2 Umsetzung
5. Nachbereitung